[ChatGPT 활용] ChatGPT로 영어 메일 정확하게 작성하는 방법

영어 이메일 작성, 번역은 ChatGPT가 가장 잘하는 기능 중 하나입니다. ChatGPT를 이용하면 파파고, 구글 번역을 이용했을때 보다 훨씬 자연스럽고 정확한 영어 메일을 쓸 수 있습니다. 하지만 ChatGPT의 답변 품질은 사용자가 얼마나 프롬프트에 정확한 요청을 입력하느냐에 달려있습니다. 그래서 ChatGPT를 잘못 사용하면 원하는 것과 다른 내용의 잘못된 영어 메일을 작성하기도 합니다. 이번 글에서는 ChatGPT를 사용해서 어떻게 하면 내가 원하는 정확한 영어 이메일을 쓸 수 있는지 알아보겠습니다.

 

ChatGPT 업무 영어 메일 작성

예시로 업무 메일을 영어로 작성해야한다고 가정하겠습니다.

 

1. 보내고자 하는 메일을 한국어로 작성하기

우선 보내고자 하는 업무 메일을 한국어로 작성합니다.

 

🗒️ 업무 메일 예시

제목: 협력에 관한 회의 일정 조정 요청

안녕하세요 김영희 매니저님

저희 회사와 Green Energy Solutions 간의 협력에 대한 회의를 개최하고자 이메일을 보내드립니다. 아래의 내용을 확인하시고 회의 일정에 대한 조정이 가능한지 여부를 알려주시면 감사하겠습니다.

회의 목적: 신재생 에너지 프로젝트 진행 계획 논의
기존 일정:
일시: 2023년 7월 10일 (월요일)
시간: 오전 11시
장소: Green Energy Solutions 본사 회의실 3층
조정이 필요한 이유: 저희 팀 내부 사정으로 인해 원래 예정된 일정에 참석이 어렵습니다.

제안하는 일정:
일시: 2023년 7월 12일 (수요일)
시간: 오후 2시
장소: Green Energy Solutions 본사 회의실 3층

 

회의 일정 조정이 가능한 경우, 가능한 일정을 알려주시거나 다른 적절한 시간을 제안해주시면 감사하겠습니다. 추가로 필요한 사항이 있을 경우 언제든지 문의해주시기 바랍니다.

감사합니다.

 

2. 맞춤법 검사하기

ChatGPT에 맞춤법, 띄어쓰기가 틀린 문장을 입력하면 ChatGPT가 내용을 완전히 잘못 이해해서 전혀 다른 내용으로 번역할 수도 있습니다. ChatGPT를 사용해 영어로 번역하기 전에 꼭 맞춤법, 띄어쓰기 검사 후 틀린부분이 있으면 수정하는 것이 좋습니다.

 

맞춤법 검사는 네이버에서 '맞춤법검사기'라고 검색하면 네이버 맞춤법 검사기를 사용할 수 있는데, 맞춤법과 띄어쓰기를 모두 교정할 수 있습니다. 이와 같은 자동 교정 프로그램을 사용하면 됩니다.

 

반응형

 

3. ChatGPT를 사용해서 영어 메일로 번역하기

맞춤법이 교정된 내용을 ChatGPT에 입력해서 영어 메일로 번역합니다.

ChatGPT에는 다음과 같이 입력하면 됩니다.

 

다음은 업무 이메일이야. 영어 이메일로 번역해서 작성해줘 :
[이메일 내용 붙여넣기]

 

🗒️ 번역된 영어 업무 메일 결과

Dear Manager Kim Younghee,

I hope this email finds you well. I am reaching out to discuss a meeting regarding the collaboration between our company and Green Energy Solutions. Please review the following details and let us know if it is possible to adjust the meeting schedule accordingly.

Meeting Purpose: Discussion on the progress plan for the renewable energy project
Existing Schedule:
Date: July 10, 2023 (Monday)
Time: 11:00 AM
Location: Meeting Room 3rd Floor, Green Energy Solutions Headquarters
Reason for Adjustment: Due to internal circumstances within our team, it is difficult for us to attend the originally scheduled meeting.

Proposed Schedule:
Date: July 12, 2023 (Wednesday)
Time: 2:00 PM
Location: Meeting Room 3rd Floor, Green Energy Solutions Headquarters

If it is possible to adjust the meeting schedule, we kindly request you to provide an alternative time or suggest another suitable time. We appreciate your understanding. If you have any additional requirements or questions, please feel free to reach out to us.

Thank you.

Best regards,

 

---

 

이렇게 ChatGPT로 영어 메일을 작성, 번역할때는 보내고자 하는 내용을 ChatGPT에 입력하기 전에 맞춤법 교정을 거치면 한 번에 정확하게 번역된 영어 메일을 얻을 수 있습니다. 특히 업무 메일은 정확도가 아주 중요하기 때문에 ChatGPT로 영어 메일을 쓸 때는 이와 같은 방법으로 사용하길 권장합니다.

 

영어 메일 뿐만 아니라 ChatGPT는 다양한 언어로 이메일을 작성할 수 있으니 다른 언어로 메일을 쓸때도 이 팁을 꼭 기억한 후 사용해보세요.

 

관련 글

GPT 인공지능에 PDF 파일을 사용하는 방법 | PDF 분석, 요약, 질문, 검색 | PDFGPT, ChatGPT

GPT 인공지능에 PDF 파일을 사용하는 방법 | PDF 분석, 요약, 질문, 검색 | PDFGPT, ChatGPT

챗GPT 프롬프트에 길이가 긴 텍스트를 입력하는 방법 | ChatGPT 토큰화, Chunk, Splitter

챗GPT 프롬프트에 길이가 긴 텍스트를 입력하는 방법 | ChatGPT 토큰화, Chunk, Splitter

챗GPT, 구글 바드, Bing 비교 - 차이점 분석 정리 | 나에게 적합한 대화형 AI는? | 대화형 텍스트 AI

챗GPT, 구글 바드, Bing 비교 - 차이점 분석 정리 | 나에게 적합한 대화형 AI는? | 대화형 텍스트 AI